Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu internetowego QuietCrypt dostępnego pod adresem quiet-crypt.com.

Administratorem danych osobowych jest QuietCrypt sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 126/134, 00-008 Warszawa, NIP: 1234567890, REGON: 123456789.

2. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego

3. Cel przetwarzania danych osobowych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

3.1. Świadczenie usług doradztwa nieruchomości

• Realizacja umów o świadczenie usług
• Komunikacja z klientami
• Przygotowanie ofert i analiz
• Obsługa transakcji nieruchomości

3.2. Marketing bezpośredni

• Wysyłanie newslettera
• Informowanie o nowych usługach
• Przesyłanie materiałów promocyjnych

3.3. Administrowanie serwisem

• Utrzymanie bezpieczeństwa serwisu
• Analiza ruchu na stronie
• Optymalizacja funkcjonalności

4. Rodzaje przetwarzanych danych

W ramach naszej działalności możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

4.1. Dane identyfikacyjne

• Imię i nazwisko
• Adres email
• Numer telefonu
• Adres zamieszkania

4.2. Dane finansowe

• Informacje o dochodach (przy usługach kredytowych)
• Dane o zdolności finansowej
• Historia kredytowa (za zgodą)

4.3. Dane techniczne

• Adres IP
• Informacje o przeglądarce
• Dane z plików cookie
• Historia aktywności na stronie

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane klientów: przez okres świadczenia usług i 6 lat po jego zakończeniu (przepisy o księgach rachunkowych)
• Dane marketingowe: do momentu cofnięcia zgody lub sprzeciwu
• Dane techniczne: maksymalnie 25 miesięcy
• Dane newslettera: do momentu wypisania się lub braku aktywności przez 3 lata

6. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Banki i instytucje finansowe (w procesie uzyskiwania kredytu)
• Notariusze (przy finalizacji transakcji)
• Firmy IT świadczące usługi techniczne
• Firmy księgowe
• Organy państwowe (na podstawie przepisów prawa)

7. Przekazywanie danych do państw trzecich

Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, z wyjątkiem korzystania z narzędzi analitycznych (Google Analytics) z odpowiednimi zabezpieczeniami.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

8.1. Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak - otrzymać ich kopię.

8.2. Prawo do sprostowania

Masz prawo żądać sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

8.3. Prawo do usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym")

W określonych przypadkach masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych.

8.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

W określonych sytuacjach masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych.

8.5. Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie lub żądać ich przekazania innemu administratorowi.

8.6. Prawo sprzeciwu

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

8.7. Prawo do cofnięcia zgody

W przypadku przetwarzania na podstawie zgody, masz prawo ją cofnąć w dowolnym momencie.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych:

• Szyfrowanie transmisji danych (SSL)
• Regularne kopie zapasowe
• Kontrola dostępu do systemów
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
• Monitorowanie bezpieczeństwa systemów

10. Pliki cookie

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie w celu:

• Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony
• Analizy ruchu i zachowań użytkowników
• Personalizacji treści
• Celów marketingowych

Szczegółowe informacje o wykorzystywanych plikach cookie znajdziesz w naszej Polityce cookies.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywierałoby skutki prawne wobec osób, których dane dotyczą.

12. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

• Email: [email protected]
• Telefon: +48 22 123 45 67
• Adres: ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa

13. Prawo do złożenia skargi

Masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Email: [email protected]
Telefon: 22 531 03 00

14. Zmiany w Polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na stronie internetowej. Zachęcamy do regularnego przeglądania treści Polityki prywatności.

15. Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka prywatności wchodzi w życie z dniem 10 lipca 2025 roku. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawy o ochronie danych osobowych.